Việc sử dụng máy chấm công đã không còn xa lạ với nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Đây là một giải pháp hữu ích, tiện lợi để quản lý nhân viên. Nhưng cũng nhiều doanh nghiệp với số lượng nhân viên, công nhân tương đối lớn thì liệu lắp đặt máy chấm công có hiệu quả?
Những lợi ích khi lắp đặt máy chấm công cho doanh nghiệp
Chắc chắn không thể phủ nhận những lợi ích dưới đây mà máy chấm công mang lại:
- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả, tránh tình trạng đi muộn, về sớm mà không xin phép
- Kết hợp tính thời gian làm việc, tính lương hàng tháng dễ dàng thông qua việc máy chấm công có thể xuất dữ liệu, truyền dữ liệu dưới dạng bảng tính excel.
- Giảm bớt khối lượng công việc cho người quản lý
- Quản lý chính xác hơn so với cách chấm công thủ công.
Những loại máy chấm công phổ biến
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy chấm công được tích hợp nhiều tính năng tiện dụng. Tuy nhiên, dựa vào cách nhận dạng mà có thể chia ra làm những loại như sau:
- Máy chấm công vân tay: loại này sử dụng vân tay để nhận dạng. Máy chấm công vân tay là một trong những loại phổ biến nhất vì không tốn quá nhiều chi phí lắp đặt cũng như vận hành. Những tính năng của máy cũng đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Hơn nữa việc nhân dạng bằng vân tay cũng tránh được tình trạng chấm công hộ.
- Máy chấm công thẻ từ: Máy dùng thẻ từ được tích hợp với ID của từng người để chấm công. Ưu điểm của loại này là việc chấm công nhanh, chỉ mất từ 1 đến 2 giây cho mỗi người. Tuy nhiên, nếu quên hoặc mất thẻ thì sẽ không chấm công được cũng như chi phí làm lại thẻ cao
- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Với những nơi cần bảo mật cao thì thường sẽ lắp đặt máy chấm công nhận diện khuôn mặt. Tuy nhiên, máy cũng chưa quá phổ biến.
- Máy chấm công kết hợp vân tay và thẻ từ: Đây là loại máy kết hợp giúp khắc phục được ưu điểm của hai loại máy chấm công trên. Vừa có thể sử dụng vân tay vừa sử dụng thẻ từ tiện lợi hơn rất nhiều.
Vậy, máy chấm công có thật sự phù hợp với nhà máy nhiều công nhân
Nhiều người cũng lo ngại rằng, với nhà máy có đến hàng nghìn công nhân thì việc quản lý như thế nào, có quản lý được bằng máy chấm công hay không? Câu trả lời là việc này hoàn toàn làm được, không những thế, máy chấm công còn làm rất tốt.
Máy chấm công hiện nay có dung lượng lưu trữ lên đến hơn 3000 dấu vân tay, hơn 3000 thẻ từ và quản lý được lên đến 10.000 dữ liệu. Việc quản lý công nhân sẽ dễ dàng hơn rất nhiều với máy chấm công. Có thể phân chia theo ca làm việc. Cuối tháng, quản lý chỉ cần xuất file excel là có thể tính lương cho nhân viên dễ dàng.
>>>Xem thêm: Giải pháp quản lý nhân sự mới với máy chấm công vân tay
Với những tiện ích trên thì máy chấm công chính là công cụ giúp quản lý nhân viên hiệu quả nhất hiện nay. Nếu bạn đang có nhu cầu lắp đặt máy chấm công cho nhà xưởng, cơ quan, doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với Bắc Ninh Media theo số Hotline 0222 3 875 268.
Bài viết liên quan
Dịch vụ Lắp đặt hệ thống kiểm soát truy câp Tin tức cập nhật
Chuông cửa có hình hoạt động như thế nào?
Chuông cửa có hình là một thiết bị quản lý truy cập thông minh. Hiện nay, chúng này...
Tin tức cập nhật
Sử dụng máy chấm công dễ dàng đơn giản với 7 bước sau
Máy chấm công vân tay lưu lại thời gian làm việc của nhân viên bằng cách xác định dấu...
Dịch vụ Giải pháp Lắp đặt camera quan sát Tin tức cập nhật
Thi công hệ thống camera cho công ty SkyTec KCN Quế Võ 2
Công ty Skytec là một công ty có đại tại khu công nghiệp Quế Võ 2 với nhà...
Dịch vụ Giải pháp Lắp đặt hệ thống mạng nội bộ Tin tức cập nhật
Thi công lắp đặt camera quan sát tại KCN Vân Trung
Dịch vụ địa chỉ cửa hàng công ty mua bán, cung cấp lắp đặt và phân phối Camera quan...
Tin tức cập nhật
Xoay xở vận hành doanh nghiệp mùa dịch Covid-19
Tùy vào đặc thù loại hình doanh nghiệp, lãnh đạo các công ty đã lựa chọn cách thức...
Tin tức cập nhật
Những trường hợp được xem là “ra đường khi cần thiết”, nắm rõ ngay để tránh bị xử phạt từ ngày 4/4
Từ ngày 4/4, Hà Nội sẽ xử phạt những trường hợp ra đường không cần thiết, theo chỉ...
Tin tức cập nhật
Những khách hàng đầu tien đã được lái thử xe VinFast Fadil
Hàng nghìn người đã đăng ký lái thử VinFast Fadil trong 3 ngày đầu tiên của đợt lái...
Tin tức cập nhật
Giải pháp lắp đặt hệ thống camera sử dụng đường truyền cáp quang
Hệ thống camera hiện nay được ứng dụng trong nhiều đơn vị công ty nhà máy. Quy mô...
Tin tức cập nhật
Bắc Ninh Media thông báo lịch nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9
Một năm với nhiều sự kiện đáng nhớ, tháng 9 đã tới với tất cả niềm hân hoan...