Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ l thiết bị được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Nó giúp cơ quan doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc quản lý nhân sự động thời cũng giúp quản lý giờ giấc đi làm của nhân viên. Bắc Ninh Media nhận được rất nhiều câu hỏi về máy chấm công, sau đâu chúng tôi xin giải đáp một số câu hỏi thường gặp nhất.
Câu1: Những máy chấm công nào phổ biến và tốt hiện nay?
Trên thị trường có rất nhiều loại, máy chấm công vân tay, thẻ từ được đánh giá tốt nhất là từ các hãng như Ronal Jack, ZK Software, Wise Eye,…
Câu 2: Vì sao nên lắp máy chấn công vân tay, thẻ từ?
Những lý do nên lắp máy chấm công là:
- Giúp quản lý nhân viên nhanh chóng, chính xác
- Giảm bớt được khối lượng công việc cho bộ phận quản lý nhân sự trong việc chấm công
- Truy xuất dữ liệu dễ dàng, tổng hợp giời làm, lương một cách chính xác nhất
Câu 3: Lưu trữ được bao nhiêu dấu vân tay trong một máy chấm công?
Tùy thuộc vào loại máy chấm công mà bạn sử dụng, với máy chấm công Ronall Jack X628C có thể lưu trữ được tới 3000 vân tay và 100000 lần chấm.
Câu 4: Một người đăng ký được mấy vân tay?
Mỗi người có thể đăng ký được tối đa 10 vân tay, việc này cũng giúp hỗ trợ khi một vài dấu vân tay bị trầy xước.
Câu 5: Ai có quyền truy cập thay đổi thông tin máy chấm công?
Những người được phân quyền Admin sẽ có thể truy cập vào đêt hay đổi như thêm mới, xóa danh sách, thay đổi giờ làm, …
Ngoài ra, nếu được phân quyền User thì chỉ có thể theo dõi thông tin nhân viên, tuy nhiên lại không được chỉnh sửa thông tin như quyền quản trị Admin
Câu 6: Máy chấm công có mất dữ liệu khi mất điện?
Dữ liệu sẽ không bị mất, bạn cũng có thể mở máy chấm công những lúc cần thiết và tắt đi khi đã hết giờ.
>>Xem thêm: Nên lắp lắp đặt máy chấm công chất lượng, giá tốt nào?
Câu 7: Dữ liệu khi xuất ra dưới dạng file nào?
Để tiện cho việc tính toán lương và lưu trữ thì dữ liệu sẽ được xuất ra file excel.
Câu 8: Lỗi máy chấm công không nhận dấu vân tay thì phải chấm bao nhiêu lần?
Lỗi này thường là do bụi dính trên đầu đọc vân tay hoặc do tay bị bẩn hoặc xước nên khó nhận dang. Hãy thử bằng ngón tay khác hoặc lau sạch tay và đầu đọc trước khi chấm. Lưu ý nữa là đừng để tay bị ướt khi chấm.
Trên đây là một vài câu hỏi mà Bắc Ninh Media nhận được, mọi thắc mắc về lắp đặt máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ vui lòng liên hệ tới Hotline để được giải đáp.
