Máy chấm công sử dụng khá đơn giản tuy nhiên để vận hành cho hệ thống này đạt được hiệu quả tốt thì không phải là điều dễ dàng, nó đòi hỏi cần có những kỹ năng, sự tinh tế trong khi sử dụng
Thuộc top các thiết bị mang lại tính đột phá cao của sự tiến bộ trong công nghệ thì các thiết bị chấm công tốt nhất hiện nay đã giải quyết được tốt những vấn đề khó khăn trong nhân sự tại mọi doanh nghiệp ngày nay
Vậy nếu như là chủ doanh nghiệp, người quản lý chắc hẳn mỗi người sẽ muốn cho hệ thống quản lý của mình sẽ được vận hành một cách hiệu quả và tốt nhất
Hệ thống máy chấm công và cách thức vận hành chúng hiệu quả
Khái niệm và quy trình hoạt động của các thiết bị chấm công
Chúng là một trong số ít những thiết bị có thể vừa theo dõi hoạt động vào ra vừa có thể lưu trữ các thông tin nhân viên khi họ chấm công. Với việc quản lý nghiêm ngặt chúng sẽ cho ra các dữ liệu chính xác để giúp cho doanh nghiệp tính toán được lương cho nhân viên của mình
Để một hệ thống chấm công có thể hoạt động được sẽ cần đến đầu đọc chấm công và phần mềm để quản lý. Đây là những thiết bị cơ bản nhất cho một hệ thống chấm công thông thường
Tiến trình hoạt động
– Việc lắp đặt và kết nối tín hiệu cũng như khai báo mọi thông tin sẽ cần phải thực hiện đầu tiên trước khi đưa mô hình vào sử dụng
– Tùy vào phương thức mà sẽ khai báo những thông tin phù hợp
– Việc sử dụng máy chấm công sẽ bắt buộc nhân viên khi vào nơi làm việc cần phải khai báo, chấm công trước khi vào, chấm công sẽ thực hiện bằng cách khai báo tại những đầu đọc
– Khi khai báo thì những thông tin mà máy vừa tiếp nhận sẽ được kiểm tra và xử lý ngay lập tức
– Với trường hợp kết quả trùng khớp thì khi vừa thao tác xong sẽ có thông báo xác nhận
– Dữ liệu chấm công đều được lưu về toàn bộ ở phần mềm
Khách hàng có thể tham khảo một trong số những mẫu tiêu biểu được rất nhiều nơi lựa chọn hiện nay như mẫu máy chấm công Ronald Jack
hoặc liên hệ chúng tôi Bắc Ninh Media – Chuyên cung cấp thiết bị và tư vấn triển khai hệ thống mạng nội bộ, tổng đài, máy chấm công , giải pháp truy cập ra vào hiệu quả uy tín chất lượng.
