Lưu ý khi chọn mua máy chấm công vân tay

máy chấm công kết hợp hệ thống quản lý truy cập

Kiến thức cần biết khi mua máy chấm công

Công nghệ hiện nay phục vụ trong hầu hết mọi mặt của đời sống xã hội ngay cả các doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng các sản phẩm công nghệ cao vào quá trình quản lí hoạt động doanh nghiệp. Và việc sử dụng máy chấm công  không thể thiếu được trong việc quản lý nhân sự của các công ty. Tuy nhiên để lực chọn loại máy phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của mỗi công ty thì không phải ai cũng biết. Vì vậy bạn cần chú ý đến  những lưu ý khi chọn mua máy chấm công hay những kiến thức cần biết khi cần biết khi mua máy chấm công vân tay sau đây.

Kiến thức cần biết khi mua máy chấm công
Kiến thức cần biết khi mua máy chấm công

Đầu tiên để có thể lựa chọn được loại máy chấm công phù hợp cần phải hiểu được:

1. Điều kiện làm việc của công ty như thế nào?

Với yếu tố này bạn có thể phân tích được điều kiện làm việc của nhân viên như thế nào. Nhu cầu sử dụng có áp dụng được trong điều kiện đó hay không có ảnh hưởng gì đến quá trình làm việc và hiệu quả của nó đến công việc thực tế.

  • Với công ty làm việc ở nhà xưởng hoạt động chân tay nhiều, thao tác liên tục với các hóa chất dầu nhớt hay sử dụng các thiết bị bảo hộ sẽ gây khó khăn khi sử dụng máy chấm công, vân tay. Nhưng có thể sử dụng phương pháp chấm công bằng máy chấm công quẹt thẻ, các loại máy chấm công có chức năng nhận diện qua các bộ phận khác của cơ thể ngoài việc sử dụng trực tiếp vân tay trong điều kiện không thuận lợi này.
  • Với điều kiện làm việc khác như các nhân viên khối văn phòng làm việc bàn giấy hoạt động chủ yếu bên trong văn phòng và thao tác nhẹ nhàng, Có thể dễ dàng sử dụng và quản lí nhân sự hơn.
Sử dụng máy chấm công theo điều kiện làm việc

2. Với việc sử dụng máy chấm công ở những quy mô như thế nào

Điều này cũng khá quan trọng việc sử dụng máy chấm công. Máy chấm vân tay áp dung cho các đơn vị có số lượng nhân viên ít từ 8-10 người sẽ có những yêu cầu khác với hệ thống chấm công cho công nhân tại các nhà xưởng nhà máy lớn, với nhiều cửa ra vào sẽ cần một hệ thống máy chấm công lớn hơn công nghệ cao hơn và tốc độ xử lí và lưu trữ thông tin đòi hỏi cấu hình cao hơn nữa.

Vậy nên tùy từng nhu cầu dựa vào quy mô lượng nhân viên mà lựa chọn cho mình loại máy chấm công khác nhau, cũng như công nghệ và triển khai phù hợp.

Dựa vào quy mô và biến động nhân sự trong tương lai của công ty mà ta chọn cấu hình của máy chấm công vân tay cho phù hợp.

  • Công ty có dưới 50 NV ta chọn loại máy có dung lượng 500 dấu vân tay, thẻ từ
  • Công ty có trên 50 dưới 100 NV ta chọn loại máy có dung lượng 1000 dấu vân tay, thẻ từ
  • Công ty có trên 100 NV ta chọn loại máy có dung lượng 2000 – 3000 dấu vân tay, thẻ từ
  • Công ty có quy mô lớn hơn ta chọn các loại máy có dung lượng lớn và nhiều máy có thể đồng bộ dữ liệu của nhau

3. Các tính năng hỗ trợ khác đi kèm được gợi ý thêm

  • Máy chấm công vân tay, thẻ từ còn có thêm tính năng mở rộng là kiểm soát ra vào hay còn gọi là đóng mở cửa tự động. Khi nhân viên được xác nhận dấu vân tay hoặc thẻ từ trên máy thì cửa sẽ mở chốt còn không sẽ không mở chốt. Vì vậy người ngoài không ra vào công ty tự do được.
  • Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, đánh dấu nhân viên bằng mã nhân viên kèm theo thẻ từ được cấp để quản lí nhân viên.

Khi các bạn trả lời được các điều kiện trên thì dễ dàng tìm kiếm được loại máy phù hợp với công ty mình.

Chú ý: Các bạn nên chọn công ty có uy tín để mua hàng. Một số đơn vị quảng cáo bán rất rẻ nhưng hàng kém chất lượng, chế độ bảo hành và dịch vụ sau bán hàng không có. Khi các bạn mua máy bên mình sẽ được đi kèm các dịch vụ sau bán hàng như:

  • Miễn phí lắp đặt, dây mạng kết nối, vận chuyển trong nội thành Hà Nội và Bắc Ninh
  • Khi lắp đặt xong hướng dẫn dùng phần mềm thành thạo, hỗ trợ miễn phí trọn đời cho sản phẩm
  • Miễn phí hướng dẫn lại cho nhân viên mới phụ trách máy (NV cũ nghỉ việc không bàn giao…)
  • Miễn phí số đăng ký cho phần mềm khi mất số hoặc cài lại phần mềm ( 1 số đơn vị tính phí)
  • Miễn phí đổi mới sản phẩm trong vòng 7 ngày nếu có lỗi của nhà sản xuất
  • ……….

Chất lượng – Dịch vụ – Giá cả tốt nhất là tiêu chí phấn đấu của chúng tôi, luôn mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Liên hệ ngay chúng tôi – Bắc Ninh Media

  • Địa chỉ: số 10 Nguyễn Đăng Đạo Tiền An, Bắc Ninh.
  • Hotline: 0222 6536789 – 0222 3875 268 – (0222) 653 6789
  • Mail: info@bacninhmedia.com
  • Website: bacninhmedia.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bài viết liên quan

Bán cho thuê máy chiếu màn chiếu Dịch vụ

Cách chọn mua máy chiếu hội trường sao cho phù hợp nhất

Bạn đang muốn tìm mua máy chiếu hội trường, tuy nhiên, bạn lại không biết chọn loại nào...

Lắp đặt hệ thống báo động báo cháy thông minh Thi công hệ thống báo động Tin tức cập nhật

Hệ thống cảnh báo cháy trong nhà máy khu vực dễ cháy nổ

Hệ thống cảnh báo cháy sớm là gì? Là hệ thống phát hiện khói cực nhạy bao gồm...

Bán cho thuê máy chiếu màn chiếu Dịch vụ

Đơn vị chuyên cung cấp, lắp đặt và cho thuê máy chiếu, màn chiếu tại Bắc Ninh

Công ty TNHH CCTV Bắc Ninh Media là đơn vị chuyên cung cấp, lắp đặt và cho thuê...

Lắp đặt camera quan sát

Dịch vụ lắp đặt camera tại Bắc Ninh chất lượng uy tín

Những lợi ích của việc lắp đặt camera tại Bắc Ninh như thế nào? Việc lắp đặt camera giám...

Tin tức cập nhật

Hướng dẫn sử dụng camera giám sát an ninh siêu bền

Không phải ai cũng biết cách sử dụng camera sao cho bền, tránh tình trạng phải sửa chữa...

Dịch vụ Lắp đặt cửa từ cổng dò

Kinh nghiệm lựa chọn cổng dò kim loại khu công nghiệp

cổng dò kim loại khu công nghiệp là một thiết bị không thể thiếu trong các khu công...

Tin tức cập nhật

Cập nhật các dự án và công việc thi công lắp đặt camera quan sát

Thi công lắp đặt camera quan sát là một mảng dịch vụ chủ chốt của Bắc Ninh Media....

Tin tức cập nhật

Cuộc gọi 5G đầu tiên của Việt Nam do Việt Nam làm chủ công nghệ sản xuất

Xu hướng công nghệ gần đây thay đổi liên tục với những động thái mới từ khủng hoảng...

Lắp đặt hệ thống mạng nội bộ

Linh kiên thiết bị mạng Tủ Rack tủ mạng các loại kích thức từ 6U đến 42U

lắp đặt hệ thống mạng hoạt động ổn định và chuyên nghiệp chúng ta cần các thiết bị...