Lưu ý khi chọn mua máy chấm công vân tay

máy chấm công kết hợp hệ thống quản lý truy cập

Kiến thức cần biết khi mua máy chấm công

Công nghệ hiện nay phục vụ trong hầu hết mọi mặt của đời sống xã hội ngay cả các doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng các sản phẩm công nghệ cao vào quá trình quản lí hoạt động doanh nghiệp. Và việc sử dụng máy chấm công  không thể thiếu được trong việc quản lý nhân sự của các công ty. Tuy nhiên để lực chọn loại máy phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của mỗi công ty thì không phải ai cũng biết. Vì vậy bạn cần chú ý đến  những lưu ý khi chọn mua máy chấm công hay những kiến thức cần biết khi cần biết khi mua máy chấm công vân tay sau đây.

Kiến thức cần biết khi mua máy chấm công
Kiến thức cần biết khi mua máy chấm công

Đầu tiên để có thể lựa chọn được loại máy chấm công phù hợp cần phải hiểu được:

1. Điều kiện làm việc của công ty như thế nào?

Với yếu tố này bạn có thể phân tích được điều kiện làm việc của nhân viên như thế nào. Nhu cầu sử dụng có áp dụng được trong điều kiện đó hay không có ảnh hưởng gì đến quá trình làm việc và hiệu quả của nó đến công việc thực tế.

  • Với công ty làm việc ở nhà xưởng hoạt động chân tay nhiều, thao tác liên tục với các hóa chất dầu nhớt hay sử dụng các thiết bị bảo hộ sẽ gây khó khăn khi sử dụng máy chấm công, vân tay. Nhưng có thể sử dụng phương pháp chấm công bằng máy chấm công quẹt thẻ, các loại máy chấm công có chức năng nhận diện qua các bộ phận khác của cơ thể ngoài việc sử dụng trực tiếp vân tay trong điều kiện không thuận lợi này.
  • Với điều kiện làm việc khác như các nhân viên khối văn phòng làm việc bàn giấy hoạt động chủ yếu bên trong văn phòng và thao tác nhẹ nhàng, Có thể dễ dàng sử dụng và quản lí nhân sự hơn.
Sử dụng máy chấm công theo điều kiện làm việc

2. Với việc sử dụng máy chấm công ở những quy mô như thế nào

Điều này cũng khá quan trọng việc sử dụng máy chấm công. Máy chấm vân tay áp dung cho các đơn vị có số lượng nhân viên ít từ 8-10 người sẽ có những yêu cầu khác với hệ thống chấm công cho công nhân tại các nhà xưởng nhà máy lớn, với nhiều cửa ra vào sẽ cần một hệ thống máy chấm công lớn hơn công nghệ cao hơn và tốc độ xử lí và lưu trữ thông tin đòi hỏi cấu hình cao hơn nữa.

Vậy nên tùy từng nhu cầu dựa vào quy mô lượng nhân viên mà lựa chọn cho mình loại máy chấm công khác nhau, cũng như công nghệ và triển khai phù hợp.

Dựa vào quy mô và biến động nhân sự trong tương lai của công ty mà ta chọn cấu hình của máy chấm công vân tay cho phù hợp.

  • Công ty có dưới 50 NV ta chọn loại máy có dung lượng 500 dấu vân tay, thẻ từ
  • Công ty có trên 50 dưới 100 NV ta chọn loại máy có dung lượng 1000 dấu vân tay, thẻ từ
  • Công ty có trên 100 NV ta chọn loại máy có dung lượng 2000 – 3000 dấu vân tay, thẻ từ
  • Công ty có quy mô lớn hơn ta chọn các loại máy có dung lượng lớn và nhiều máy có thể đồng bộ dữ liệu của nhau

3. Các tính năng hỗ trợ khác đi kèm được gợi ý thêm

  • Máy chấm công vân tay, thẻ từ còn có thêm tính năng mở rộng là kiểm soát ra vào hay còn gọi là đóng mở cửa tự động. Khi nhân viên được xác nhận dấu vân tay hoặc thẻ từ trên máy thì cửa sẽ mở chốt còn không sẽ không mở chốt. Vì vậy người ngoài không ra vào công ty tự do được.
  • Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, đánh dấu nhân viên bằng mã nhân viên kèm theo thẻ từ được cấp để quản lí nhân viên.

Khi các bạn trả lời được các điều kiện trên thì dễ dàng tìm kiếm được loại máy phù hợp với công ty mình.

Chú ý: Các bạn nên chọn công ty có uy tín để mua hàng. Một số đơn vị quảng cáo bán rất rẻ nhưng hàng kém chất lượng, chế độ bảo hành và dịch vụ sau bán hàng không có. Khi các bạn mua máy bên mình sẽ được đi kèm các dịch vụ sau bán hàng như:

  • Miễn phí lắp đặt, dây mạng kết nối, vận chuyển trong nội thành Hà Nội và Bắc Ninh
  • Khi lắp đặt xong hướng dẫn dùng phần mềm thành thạo, hỗ trợ miễn phí trọn đời cho sản phẩm
  • Miễn phí hướng dẫn lại cho nhân viên mới phụ trách máy (NV cũ nghỉ việc không bàn giao…)
  • Miễn phí số đăng ký cho phần mềm khi mất số hoặc cài lại phần mềm ( 1 số đơn vị tính phí)
  • Miễn phí đổi mới sản phẩm trong vòng 7 ngày nếu có lỗi của nhà sản xuất
  • ……….

Chất lượng – Dịch vụ – Giá cả tốt nhất là tiêu chí phấn đấu của chúng tôi, luôn mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Liên hệ ngay chúng tôi – Bắc Ninh Media

  • Địa chỉ: số 10 Nguyễn Đăng Đạo Tiền An, Bắc Ninh.
  • Hotline: 0222 6536789 – 0222 3875 268 – (0222) 653 6789
  • Mail: info@bacninhmedia.com
  • Website: bacninhmedia.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bài viết liên quan

Dịch vụ Giải pháp Lắp đặt hệ thống mạng nội bộ Tin tức cập nhật

Đơn vị thi công hệ thống mạng LAN tại Bắc Ninh

Thi công lắp đặt mạng LAN tại Bắc Ninh Bắc Ninh Media chúng tôi chuyên cung cấp dịch...

Giải pháp Tin tức cập nhật

Lắp đặt camera giám sát tại Bắc Ninh

Chuyên thi công và lắp đặt hệ thống Camera giám sát, hệ thống báo động – báo cháy...

Dịch vụ Giải pháp Lắp đặt máy chấm công Tin tức cập nhật

Đề xuất một số máy chấm công bằng vân tay cho văn phòng

Với việc quản lí nhân sự cho văn phòng bạn đã có giải pháp nào hiệu quả hơn...

Lắp đặt camera quan sát Tin tức cập nhật

Cách cài xem camera wifi trên nhiều thiết bị cùng lúc

Camera wifi không còn là thiết bị quá xa lạ đối với  mỗi gia đình. Việc lắp đặt...

Lắp đặt camera quan sát Tin tức cập nhật

Camera quan sát Wifi IP là gì, Ưu nhược điểm của camera IP

Ngày  nay, việc sử dụng camera quan sát ngày càng phổ biến, camera giúp cho việc quản lý...

Dịch vụ Lắp đặt hệ thống mạng nội bộ Tin tức cập nhật

Thiết kế thi công hệ thống mạng cho gia đình

Với nhu cầu sử dụng internet ngày càng cao, những ứng dụng của mạng internet vào đời sống...

Lắp đặt camera quan sát Tin tức cập nhật

Những điểm cần chú ý khi lắp đặt camera giám sát

Việc lắp đặt camera giám sát ngày càng nhiều người sử dụng, xong không phải ai cũng hiểu rõ về...

Tin tức cập nhật Tin tức nội bộ

Chúc mừng năm mới 2019

THƯ CẢM ƠN VÀ CHÚC MỪNG NĂM MỚI 2019 Kính gửi: Quý Khách hàng, Quý Đối Tác !...

Tin tức cập nhật

Thi công lắp đặt giá treo ti vi gắn trần

Cách lắp đặt tivi treo tường hay ti vi treo trần bằng giá treo. Có 3 cách treo...