Kiến thức cần biết khi mua máy chấm công
Công nghệ hiện nay phục vụ trong hầu hết mọi mặt của đời sống xã hội ngay cả các doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng các sản phẩm công nghệ cao vào quá trình quản lí hoạt động doanh nghiệp. Và việc sử dụng máy chấm công không thể thiếu được trong việc quản lý nhân sự của các công ty. Tuy nhiên để lực chọn loại máy phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của mỗi công ty thì không phải ai cũng biết. Vì vậy bạn cần chú ý đến những lưu ý khi chọn mua máy chấm công hay những kiến thức cần biết khi cần biết khi mua máy chấm công vân tay sau đây.
Đầu tiên để có thể lựa chọn được loại máy chấm công phù hợp cần phải hiểu được:
1. Điều kiện làm việc của công ty như thế nào?
Với yếu tố này bạn có thể phân tích được điều kiện làm việc của nhân viên như thế nào. Nhu cầu sử dụng có áp dụng được trong điều kiện đó hay không có ảnh hưởng gì đến quá trình làm việc và hiệu quả của nó đến công việc thực tế.
- Với công ty làm việc ở nhà xưởng hoạt động chân tay nhiều, thao tác liên tục với các hóa chất dầu nhớt hay sử dụng các thiết bị bảo hộ sẽ gây khó khăn khi sử dụng máy chấm công, vân tay. Nhưng có thể sử dụng phương pháp chấm công bằng máy chấm công quẹt thẻ, các loại máy chấm công có chức năng nhận diện qua các bộ phận khác của cơ thể ngoài việc sử dụng trực tiếp vân tay trong điều kiện không thuận lợi này.
- Với điều kiện làm việc khác như các nhân viên khối văn phòng làm việc bàn giấy hoạt động chủ yếu bên trong văn phòng và thao tác nhẹ nhàng, Có thể dễ dàng sử dụng và quản lí nhân sự hơn.
2. Với việc sử dụng máy chấm công ở những quy mô như thế nào
Điều này cũng khá quan trọng việc sử dụng máy chấm công. Máy chấm vân tay áp dung cho các đơn vị có số lượng nhân viên ít từ 8-10 người sẽ có những yêu cầu khác với hệ thống chấm công cho công nhân tại các nhà xưởng nhà máy lớn, với nhiều cửa ra vào sẽ cần một hệ thống máy chấm công lớn hơn công nghệ cao hơn và tốc độ xử lí và lưu trữ thông tin đòi hỏi cấu hình cao hơn nữa.
Vậy nên tùy từng nhu cầu dựa vào quy mô lượng nhân viên mà lựa chọn cho mình loại máy chấm công khác nhau, cũng như công nghệ và triển khai phù hợp.
Dựa vào quy mô và biến động nhân sự trong tương lai của công ty mà ta chọn cấu hình của máy chấm công vân tay cho phù hợp.
- Công ty có dưới 50 NV ta chọn loại máy có dung lượng 500 dấu vân tay, thẻ từ
- Công ty có trên 50 dưới 100 NV ta chọn loại máy có dung lượng 1000 dấu vân tay, thẻ từ
- Công ty có trên 100 NV ta chọn loại máy có dung lượng 2000 – 3000 dấu vân tay, thẻ từ
- Công ty có quy mô lớn hơn ta chọn các loại máy có dung lượng lớn và nhiều máy có thể đồng bộ dữ liệu của nhau
3. Các tính năng hỗ trợ khác đi kèm được gợi ý thêm
- Máy chấm công vân tay, thẻ từ còn có thêm tính năng mở rộng là kiểm soát ra vào hay còn gọi là đóng mở cửa tự động. Khi nhân viên được xác nhận dấu vân tay hoặc thẻ từ trên máy thì cửa sẽ mở chốt còn không sẽ không mở chốt. Vì vậy người ngoài không ra vào công ty tự do được.
- Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, đánh dấu nhân viên bằng mã nhân viên kèm theo thẻ từ được cấp để quản lí nhân viên.
Khi các bạn trả lời được các điều kiện trên thì dễ dàng tìm kiếm được loại máy phù hợp với công ty mình.
Chú ý: Các bạn nên chọn công ty có uy tín để mua hàng. Một số đơn vị quảng cáo bán rất rẻ nhưng hàng kém chất lượng, chế độ bảo hành và dịch vụ sau bán hàng không có. Khi các bạn mua máy bên mình sẽ được đi kèm các dịch vụ sau bán hàng như:
- Miễn phí lắp đặt, dây mạng kết nối, vận chuyển trong nội thành Hà Nội và Bắc Ninh
- Khi lắp đặt xong hướng dẫn dùng phần mềm thành thạo, hỗ trợ miễn phí trọn đời cho sản phẩm
- Miễn phí hướng dẫn lại cho nhân viên mới phụ trách máy (NV cũ nghỉ việc không bàn giao…)
- Miễn phí số đăng ký cho phần mềm khi mất số hoặc cài lại phần mềm ( 1 số đơn vị tính phí)
- Miễn phí đổi mới sản phẩm trong vòng 7 ngày nếu có lỗi của nhà sản xuất
- ……….
Chất lượng – Dịch vụ – Giá cả tốt nhất là tiêu chí phấn đấu của chúng tôi, luôn mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.
Liên hệ ngay chúng tôi – Bắc Ninh Media
- Địa chỉ: số 10 Nguyễn Đăng Đạo Tiền An, Bắc Ninh.
- Hotline: 0222 6536789 – 0222 3875 268 – (0222) 653 6789
- Mail: info@bacninhmedia.com
- Website: bacninhmedia.com
Bài viết liên quan
Tin tức cập nhật
Lắp đặt máy chiếu gắn trần nhà mang lại hiệu quả cao
Trong các hoạt động sự kiện trong nhà các quán cafe hay các đơn vị sử dụng máy...
Dịch vụ Giải pháp Lắp đặt tổng đài điện thoại Tin tức cập nhật
Tư vấn lắp đặt hệ thống tổng đài mạng nội bộ
Hệ thống tổng đài ảo tư vấn lắp đặt hệ thống tổng đài mạng nội bộ Tổng đài...
Tin tức cập nhật
Giải pháp kiểm soát cửa ra vào – chấm công cho hệ thống cửa kính
Giải pháp kiểm soát cửa ra vào – chấm công cho cửa kính Hệ thống kiểm soát cửa...
Tin tức cập nhật
Lộ diện mẫu xe Fadil “đẹp long lanh” của VinFast, giá hơn 300 triệu đồng
Ngày 17/6 tới đây VinFast sẽ cho ra mắt chiếc xe VinFast Fadil với mức giá chỉ từ...
Bán cho thuê máy chiếu màn chiếu Dịch vụ Tin tức cập nhật
Giá thuê máy chiếu tại Bắc Ninh như thế nào
Nhu cầu sử dụng máy chiếu hiện nay rất lớn và việc sử dụng máy chiếu giúp truyền...
About Us Tin tức cập nhật
Office
The Ofice Building our Bac Ninh Media Company. Bac Ninh media company is located at: No. 10 Nguyen Dang...
Dịch vụ Giải pháp Lắp đặt camera quan sát Tin tức cập nhật
Thi công hệ thống camera cho công ty SkyTec KCN Quế Võ 2
Công ty Skytec là một công ty có đại tại khu công nghiệp Quế Võ 2 với nhà...
Dịch vụ Giải pháp Lắp đặt camera quan sát
Lắp đặt camera giám sát nhà xưởng và những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp
Ngày nay, việc giám sát an ninh bằng camera đã trở nên phổ biến. Không chỉ ở những...
Tin tức cập nhật
Cách đi dây và lắp đặt loa âm trần nhà xưởng nhanh chóng chính xác
Cách đi dây và lắp đặt loa âm trần chính xác 100% Loa âm trần hiện nay là...