Giải pháp quản lí nhân sự mới với máy chấm công vân tay

vấn đề quản lí nhân sự là một trong những vấn đề nan giải của các công ty hiện nay, ngoài việc tuyển dụng đào tạo nhân sự ra thì việc quản lí nhân sự hàng ngày  của các đơn vị gặp nhiều khó khăn. Công ty nào cũng đều mong muốn công ty mình có được một đội ngũ nhân sự ưu tú, nhưng để thu hút, tuyển dụng và giữ chân được nhân viên có đủ tiêu chuẩn thì đòi hỏi người quản lý nhân sự tâm và có tâm đặc biệt phải có hiểu biết rất sâu rộng về chuyên môn cũng như các lĩnh vực khác.

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự

Để trả lời cho câu hỏi trên chúng ta liên hệ tới một công ty hay tổ chức. Nguồn nhân sự hay nguồn nhân lực có vai trò rất quan trọng đến sự phát triển của công ty hay tổ chức, nó là yếu tố trung tâm  cho sự phát triển.

Như vậy khái niệm quản lý nhân sự hay quản lý nguồn nhân lực  là sự khai thác và sử dụng nhân sự hay nguồn nhân lực một cách hợp lý và hiệu quả cho sự phát triển của công ty, tổ chức.
Để quản trị nhân sự làm sao cho hiệu quả cao là một câu hỏi luôn đặt ra với những người quản lý.

Vậy cách quản lý nhân sự làm sao để đạt được hiệu quả?

Đây là một câu hỏi rộng, mỗi công ty hay tổ chức có cách quản lý sắp xếp nhân sự khác nhau tùy theo mô hình và tình hình kinh doanh của đơn vị mình.
Dưới đây là một số khái niệm chung và cơ bản về quản lý nhân sự tùy vào từng điều kiện cụ thể mà có thể áp dụng linh hoạt sao cho việc quản lý đạt được hiệu quả cao nhất.

• 1/ Theo dõi: Là một người quản lý bạn phải theo dõi xem nhân viên của mình làm việc như thế nào? Cách làm việc có hiệu quả không? Thực hiện chấp hành nội quy và văn hóa doanh nghiệp như thế nào? Điều này đòi hỏi mất rất nhiều thời gian và công sức nhưng với sự phát triển của công nghệ, người quản lý có thể áp dụng công nghệ cao vào quản lý nhân viên như sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay  để giám sát nhân viên việc chấp hành thời gian.
• 2/ Kiểm tra: Là để nắm bắt được thái độ, năng lực, trách nhiệm của nhân viên với công việc. Theo dõi lịch làm việc giờ đến giờ nghỉ của nhân viên bằng máy chấm công điểm danh hàng ngày một cách tự động.
• 3/ Đánh giá: Là công việc rất quan trọng để hiểu rõ về tính cách, năng lực nhân viên. Nên chú ý vào đến cách tốt nhất và hiệu quả kinh tế mà nhân viên làm giúp cho việc quản lý được tốt hơn.
• 4/ Điều chỉnh: Là để đạt được mục tiêu đề ra, giúp cho việc quản lý hiệu quả.

Việt Nam đang mở cửa hội nhập với thế giới, Sự có mặt và cạnh tranh của các đơ vị công ty từ ngoài biên giới đòi hỏi các công ty Việt Nam hiện nay cũng phải thay đổi cách quản lý nhân sự cũ không hiệu quả trước kia, thay đổi cập nhật sao cho phù hợp với cách thức chuyên nghiệp trên thế giới. Nhưng chúng ta cũng phải chú ý đến văn hóa, phong tục tập quán của người Việt Nam, để áp dụng sao cho phù hợp, tránh bê nguyên cách quản lý của nước khác vào.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý công ty rất quan trọng, nó trợ giúp đắc lực cho người quản lý đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Với việc ứng dụng các hệ thống như: hệ thống Camera giám sát, hệ thống máy chấm công vân tay, hệ thống phần mềm quản lý nhân sự… thì việc quản lý nhân sự trong một công ty dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Giải pháp quản lí nhân sự sử dụng hệ thống máy chấm công, máy chấm vân tay

Bắc Ninh Media xin phân tích và đưa ra 10 lý do doanh nghiệp nên sử dụng thiết bị kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công.

• 1. Không cần sử dụng chìa khóa mỗi lần đi ra/vào mà vẫn luôn đảm bảo an toàn các phòng làm việc.
• 2. Không cần chờ đợi hoặc bàn giao chìa khóa khi có người đi sớm về muộn.
• 3. Thiết lập thời gian biểu và khu vực được phép ra vào tới từng nhân viên.
• 4. Kết hợp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp.
• 5. Chế độ mở cửa tự do tại khu vực giao dịch khách hàng theo thời gian biểu tiếp khách.
• 6. Chế độ chỉ mở cửa khi có 2 người cùng có mặt theo thời gian biểu và theo khu vực đã xác lập trước.
• 7. Chế độ tự động mở cửa khi có tín hiệu báo cháy, báo động đảm bảo an toàn cho mọi người.
• 8. Bảo vệ nâng cao với các cảm biến an toàn và thiết bị báo động âm thanh, đèn..
• 9. Báo cáo chi tiết mọi diễn biến ra/vào theo vị trí, theo thời gian, theo cá nhân, theo phòng ban…phục vụ cho công tác quản lý chấm công, quản lý an ninh.
• 10. Tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, từ đó nâng cao ý thức làm việc của cán bộ trong công ty.

Với thiết bị kiểm soát cửa ra vào kết hợp chấm công – Khách hàng hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu kiểm soát cửa đảm bảo sự bảo mật, tính an toàn cao cũng như chức năng chấm công cho nhân viên. Bắc Ninh Media tự hào là đơn vị tư vấn lắp đặt triển khai các hệ thống này, các dòng sản phẩm máy chấm công, hệ thống kiểm soát ra vào kết hợp quản lí nhân sự tự động hiệu quả cao. Hãy liên hệ ngay tới Bắc Ninh Media khi bạn có nhu cầu cần tư vấn hay lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp máy chấm công cho doanh nghiệp của mình.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn lắp đặt triển khai hệ thống máy chấm công hệ thống camera quan sát, quản lí truy cập. giải pháp đồng bộ nhất qua Hotline: 0222 3 875 268